プライバシーポリシー個人情報保護規定｜福岡興業株式会社

個人情報保護方針

プライバシーポリシー・個人情報保護規定

個人情報保護方針

当社は、総合ビルメンテナンス、マンション管理、建設、運送事業者として、取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて、次の方針を掲げます。

１．法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

２．個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外の利用が発生した場合は適切な是正処置を講じます。

３．個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

４．継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

５．問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2012年5月1日　制定
2020年2月1日　改定

福岡興業株式会社
代表取締役　松岡　雄介

＜個人情報保護に関する連絡先＞	福岡興業株式会社　個人情報に係る苦情・相談窓口 TEL092-821-5131 ／ FAX092-844-1044
＜個人情報保護管理者＞	武井　靖行
＜当社の個人情報の取り扱いに関する 苦情の連絡先＞	一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番９号六本木ファーストビル内 03-5860-7565／0120-700-779

プライバシーポリシー

当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人様に通知するか又は公表します。下記の場合も該当します。

●委託を受けた場合
●第三者として提供を受けた場合
●公開情報から取得した場合
●本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）

■個人情報の利用目的

当社は、事業活動に伴って取得した個人情報は、下記の目的のため利用させて頂きます。

≪業務に関する個人情報≫

・総合ビルメンテナンス、マンション管理、建設、運送事業の契約履行のため
・当社事業に関する情報提供のため
・お客様との商談、打合せのため
・お取引に伴う業務上の連絡等のため

≪採用応募者・従業者に関する個人情報≫

・採用選考のため
・従業者(退職者含む)の雇用管理のため

≪監視カメラ等の画像データ≫

・施設、設備等の管理のため
・防犯のため

≪HP等問い合わせに関する個人情報≫

・お問い合わせいただいた内容に回答するため。
・事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。

ただし、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

■当サイトでの個人情報の管理について

福岡興業株式会社ではご提供いただいた個人情報につきましては、安全かつ適切な管理を行うとともに、外部への流出防止のために最大限の注意を払っております。外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しても、適切な安全対策を実施しております。但し、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

■当サイトでの個人情報の開示について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお、開示等の手続きは、手数料をいただきません。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先	住所：	〒814-0013　福岡市早良区藤崎2丁目3-10
	電話：	092-821-5131
	FAX：	092-844-1044
	Email：	info@fukuoka-kogyo.co.jp
申込方法	所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、 代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書の コピーと委任状　　※本籍地等の機微情報は除く。

■当サイトでのクッキーの利用について

クッキー（Cookie）とは、ウェブサーバーからお客様のブラウザ、ハードディスクに小さなデータを送信し、ウェブサイトの閲覧内容を参照することができる機能です。クッキーを利用することで、お客様の特定のサイトに対する情報を記憶し、お客様のウェブ利用をより便利なものにすることができます。クッキーはお客様個人の身元を特定できる機能ではなく、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。また、お客様はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することもできます。尚、クッキーの受取りを拒否される場合は、当ウェブサイトの一部のサービスを受けられない可能性があります。

■当サイトでのプライバシーポリシーの適用範囲および変更について

本プライバシーポリシーの適用範囲は、当ウェブサイト内に限るものであり、リンク先の他のウェブサイトにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。お客様ご自身の責任において、個々のウェブサイトの個人情報に関する規約等をご確認ください。福岡興業株式会社プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更する場合があります。

品質方針・環境方針

ISO 9001認証(適用範囲：本社(総務部、業務部)　建築物環境衛生総合管理業)

ISO14001認証(適用範囲：本社(総務部、業務部)　建築物環境衛生総合管理業)